煤炭集团物流供应链规划及实施刍议

目前中国能源消费还是以煤炭为主,能源结构是一个多煤、少油、少汽的国家。物流供应是北煤南运、西煤东运的局面,未来能源消费短时间之内还不会改变,虽然西汽东输、国家大力发展煤化工产业,但工业能源消费短时间内还是以煤炭为主。清洁能源只是初步发展阶段,要在全社会应用还有很长的路要走。物流供应链发展是从发达国家社会经济发展实践中走出来的,并且得到很好的社会效益,现代企业竞争局面及格局发生了质的变化。供应商与采购企业不再是对立关系,而是战略合作伙伴关系,供应商之间产生横向联合机制,以需求为导向规划供应链的链型结构,上下游企业共同合作、利益双赢平等关系。节点企业组建链条上的供应商共同为需求服务,突出表现横向结构服务于纵向发展需求的理念。

煤炭市场黄金十年已经过去了,市场进入调整期,危机与机遇并存同时发展与衰退并存,抓住机遇调整煤炭集团组织结构与世界经济发展接轨,是能源集团面临的首要任务。经济接轨必须经营方式与现代企业经营模式同步,物流供应链是世界经济发展趋势,煤炭企业进行物流供应链改造是中长期战略,抓住当前机遇进行物流供应链规划实施是发展的必然选择。

煤炭资源自1978年改革开放以来,随着市场变化跌荡起伏,始终处在不断适应的过程,计划经济经营体制下遗留的经营方式和方法还存在很多,一部分人还没有完全走出来,还坚守着计划经济的经营方式和方法,认为只要我不犯错,企业就不会不管我,国家也会支持我,熟不知社会在发展,经济发展模式也在变化,科学技术在进步,应用的方法效率越来越高,固步自封的结局只有一个那就是被社会淘汰。解放思想、创新发展、与时偕行这是当今煤炭企业发展之路,融入社会经济中服务于国家经济建设,提高管理效能,融入全球经济发展中,走出煤炭行业自己的高效低能科学管控有机体这是解决问题的根本方法。

一、现代煤炭集团物流供应链规划

⑴规划建设依据:物流供应链思想理论来源于自然生态链,它的发展与实践经过战争中后勤应用,战争结束后逐步应用于工业生产,后来应用中不断完善,直至今日形成一套完善的理论体系,以及应用实践方式方法,它的核心就是以企业内部资源为基础进行全面资源管理,达到与外部资源衔接有序的管理体系,用以发挥内外部资源效益最大化。就是利用纵向需求,加强横向联合推动力,促进企业纵向快速发展。①供应链是思想理论他要通过物流得以实现,物流效能发挥直接影响效益增减。企业物流供应链最终表现结果,表现为财务数据。②物流是物体空间位移,空间位移的导向终点就是供应链运动轨迹。③物流供应链物流是实体移动,供应链是以物流节点为控制点进行管控效益高低。

⑵规划实施工具及关系:具体实施工具是对统计、预算、计划、组织、协调、管控应用发挥。统计基础数据也就是绝对数,要保证数据时效性、准确性、汇编分类,形成效率、效益、效用功能体现结果的表格,通过系统统计过去发生,得出概率数值,预算相同对应类别项目,统计预算的关系是传承衔接关系,统计是预算的基础,没有统计就没有预算。预算计划关系:计划来自于预算,计划的时效性、准确性要靠精准的预算支撑,组织与协调关系,计划执行要靠组织协调来实现过程及结果,执行结果的准确性要靠根据变化协调来调整完成,管理是对全过程进行有效的监督、审核、改正、指导,从而保障正向能量释放,降低负效用。

⑶信息一体化的应用:信息一体化工程建设是社会经济发展的结果,现代信息技术的应用,打破了时空界限,贸易不再受时间地域限制,即时谈判交易。煤炭企业资源整合统一运行离不开现代信息技术支持,资源信息传递、办公信息下达审批,所以构建信息化办公及资源管理平台,成为现代企业的标志。信息化平台要发挥资源管理、监督、运行的作用,把煤炭集团内部资源全部信息整合在一起,利用EDI通道发布工作执行命令,过程数据考核,结果体现效用效率,建构物流供应链全过程信息化管控手段。

所谓信息一体化建设离不开,商流、物流、资金流、工作流通过信息技术形成有效的信息流、效益流,突出职能职责时效性、准确性。战略规划企业及资源发展形成商流,它处于核心地位,是六个流之中主干,物流围绕他形成物体空间移动创造价值效益,资金流围绕他产生收入与支出平衡,工作流围绕他推进企业发展,这几种流利用平台信息传递来完成,最后达到高效低能管控方式。

⑷煤炭集团内部资源整合运行:①人力资源信息整合实行信息一体化管理,以便于人尽其才调配,避免人力浪费,集团内部人才实行科学使用、学习、建构人才战略培养机制,打造人才供应链形机制,形成横向人才流动锻炼,纵向阶梯业绩晋级体系。②周转物料一体化运行,就是指周转用的机电设备、材料。实行统一调配、使用、运输、经营,充分发挥集中供应、直达物流、门到门规划。③供应资源整合,是指集中采购、物流配送、合作共赢供应商合作关系。

⑸内部资源物流供应链规划:所谓规划就是对需求科学有步骤实施计划,企业发展是为了社会需求,内部资源规划是以企业需求为基准线利用现代技术进行科学组织设计,以企业需求

为导向进行链条式传动,从而达到发展目的。在这个链条上进行部门职责职能设计,导致出现商流规划、为实现商流进行的工作流规划、资金流规划、物流规划、要实现这几种流的协调统一就要用到信息流通、这几种流的高效运行离不开供应链理论思想,贯穿整个供应链是效益为主线,科学组织设计几种流的运行也就是效益流的规划。

⑹内部物流供应链与外部资源效用。内部资源与外部资源结合:内部资源是有限的要发挥企业利益最大化,就必须与外部资源市场接轨,进入社会资本市场扩展企业发展生存空间。内部供应链与外部供应链形成有效链接,从而释放企业发展正向能量,企业需求与市场需求无缝连接,达到内部物流供应链与外部物流供应链合作多赢,共同发展。煤炭企业长期建设及生产积累了丰富的无形资产和有形资产,充分发挥这些资源价值,更好服务于现代煤炭集团生产及建设。

二、现代煤炭集团物流供应链实施

(1)资源整合:①周转物料,统一造册、编号、汇总、实行库存、使用、运输、管控一体化运营,构建集团内部科学合理调配机制。②材料、设备预算采购计划集中,运用竞标选优供应商团队长效战略合作机制,保障采购价格及质量稳定性,发挥供应商服务意识,凸显战略采购竞争优势。③人力资源信息整合,构建合理人才晋升、调配机制避免人力资源浪费。④项目建设统一管理机制,合理实施优势项目首建制度,战略项目同步建设制度。⑤资金统一管理,发挥资金发展中重要地位,科学调节资金使用,层级管控审批制度与事后审计制度相结合的机制,把资金使用形成服务于煤炭企业发展上来,构建科学资金链,降低不合理支出,统计分析资金使用效率效益,减少负向资金流向。⑥生产与销售资源整合,内部销售计划价格统一管理机制,客户统一管理机制,避免为争夺客户源,进行无谓内部价格及关系碰撞。现代煤矿生产以销定产,合理库存供应市场模式,避免生产系统造成积压浪费。通过以上资源整合,提高市场资源企业话语权,有利于集中人力资源发挥创造,把煤炭集团这艘航母打造成内部资源衔接有序对外部资源协调一致科学有机体。

(2)信息一体化构建:①煤炭集团信息采集,信息源点多、采集量大、资源结构复杂、材料及设备科目分类变动频繁,这给建构信息工程带来一定的难度。②信息采集分层采集汇总,做到信息采集全覆盖,不能遗漏。③资源信息分配码统一分配,分配前要先申请国家统一数据编号段,以便以后信息共享与社会资源接轨。④资源利用率、效益、创造价值、要用公式在表格中定下来。⑤信息传递要以工作流为依据进行逻辑传递,工作审批表格要有明确经营数据分析。⑥对外发布数据要经得起时间的考量。信息一体化就是把商流、工作流、物流、效益流、资金流汇集在一起利用现代信息技术进行信息流动,打破原来信息传递方式,扩展信息的准确性、时效性、价值性。

(3)全面资源管理:所谓资源管理就是把企业有形及无形的资产融合在一起进行科学组织设计与外部资源结合在一起,以物流供应链思想为设计原理,以企业为供应链节点规划实施企业发展目标。以资源建构管理平台,引用现代信息技术,以物流为停顿点进行组织布控,以统计、预算、计划、组织、协调、为手段进行科学管控。①统计现有的内部资源包括,人力资源、有形资产、无形资产。②评价评估有形、无形资产价值。③人力资源评价评估管理主管岗位创造价值,部门创造效益、效率,公司效用结果,分层统计罗列。④统计有形资产利用率,创造价值。⑤统计岗位、部门、专业、创新使用价值。⑥统计岗位、部门、专业、处理问题反应速度,解决问题成功率。

(4)资源管理器软件开发应用:煤炭集团资源管理器开发实际就是现代煤炭集团标准化、精细化管理实施过程。通过实施标准化、精细化的管理与世界管理接轨,模块化管理分割职责职能、职业化操作、格式化管控,逐步推进煤炭企业管理升级。①软件开发使用就是规范制度、流程、资金使用,建构标准、精细化管控体系。②软件开发使用最终表现效益、效率、效用价值、效能埙耗数据在财务数据表格中体现。③根据财务数据进行优化流程、组织设计企业内的资源分配职责职能。④ERP资源管理器二次开发,要遵循煤炭集团生产销售、建设工程、效益流的建设改造。⑤库存VMI改造、后勤管理MRPII改造、JIT供货管理改造,这些管理软件应用都要进行二次开发才符合煤炭集团使用。⑥二次开发要请实际使用、制作流程及精通开发的工程师参加,聘请专业队伍进行,函数、公式关系要逻辑明确,因果关系摆正,保障报表数据成本与利润价值罗列清晰。

(5)煤炭集团物流供应链实施:以统计汇总整合资源,统一科学预算计划采购或调配,以物流供应链组织协调运营,形成以企业需求为导向链形循环闭合管理体系,内部实行信息一体化平台管理、内部物流与供应链交集点优化组织结构,对资金链、物流链、信息链、效益链、工作链、商业链融合充分发挥正向能量释放起到积极作用,有效减少负向能的释放。

(6)煤炭企业通过物流供应链改造,以企业需求为导向进行实施,形成链形组织结构,生产与销售以客户为中心建构物流供应流程,以销定产。生产建设需求计划为导向建构物流供应平台,内外部资源合作共赢支持企业建设及生产。资金平衡回款及支出得到均衡利弊,财务数据更准确,明确供应链上各部门效益、效率。模块化职责职能划分明确,更有利于职业化操作,不会再出现推诿扯皮干工作,业绩哄抢争夺现象,格式化管控更有利于流程优化。

三、结束语

综上所述:随着知识经济快速深化,科技转化为生产力也在逐步加快,经济全球化是不可阻挡的大潮,煤炭集团应用现代管理理念改造计划经济遗留下的经营管理模式任重而道远。当今煤炭企业集团进行全面资源管理,是应对当前一个时期成本管控有效方法。降低成本必须使用科学方式方法,突出服务发展经济,信息创造价值,流程降低浪费,成本管控突出效益、效率,体现效用、效能价值。运用现代物流供应链理念及物料流动过程改造,旧模式、流程、组织结构符合当今经济发展需求。物流供应链是把企业内的资源及发展行为实行动态标准化、精细化的管理,用以提高企业应对内外部需求响应速度,使企业处于社会资源发展变化同步。物流是国家经济动脉血管,应用供应链理论思想加快血液流通,促进企业发展,为企业创造更高的价值,扩展企业生存空间不失为一个很好的策略。

作者简介:

孙兴昌, 男, 出生年月: 1 9 7 0 — , 籍贯: 山东泰安市磁窑镇南村,技术职务:物流师,工作单位:山东矿业管理集团,研究方向:国有煤矿物流供应链应用。